El reporte de ventas es un informe detallado de las operaciones y actividades comerciales de una empresa, que sirve para diseñar su estrategia de crecimiento.
Es un recurso muy importante para conocer de manera detallada fallas que se puedan estar presentando en la gestión de una empresa que no permiten su crecimiento, así como las oportunidades con las que se cuentan para mejorar el desarrollo de la misma.
Un reporte de ventas debe efectuarse periódicamente para evaluar el funcionamiento del departamento de ventas, los objetivos alcanzados en un determinado periodo de tiempo y los procesos en deben ser replanteados.
Este documento debe contener la medición de los resultados de cada uno de los vendedores, las acciones que impulsan la entrada de ingresos y las que por el contrario no están dando los resultados deseados.
Un buen reporte de ventas debe reflejar la situación real de la empresa con datos acertados.
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Elementos que debe tener un reporte de ventas
1- Resúmen de las ventas
Debe incluir el crecimiento, rendimiento semanal, mensual o anual y proyecciones.
2- Ganancias y pérdidas
Debe detallar las cotizaciones alcanzadas, los logros financieros y las tasas de cierre mensual o anual.
3- Informe de contactos
Un reporte de ventas debe contener los datos de todos los contactos, fecha de inicio de la relación comercial y su experiencia con el funnel o embudo de conversión.
Técnicas para hacer un buen reporte de ventas
1- Uso de Excel
– Organiza los datos
Recopila lo más relevante del proceso de evaluación y seguimiento.
– Tabula toda la información
Diseña tablas para una presentación detallada.
– Emplea fórmulas
Puede aplicar fórmulas para las operaciones aritméticas.
– Usa gráficos para mostrar resultados
La presentación a través de gráficos dará una visión más simple y rápida.
2- Gestión de ventas móvil
Con esta técnica optimizarás el seguimiento de las operaciones de venta, recabarás datos rápidamente y podrás hacer la tabulación.
– Busca clientes a través de filtros
– Manejo de la lista de precios
– Promociones
– Histórico de ventas
